Что такое продуктивность

На качество вашей продуктивности влияют разные причины. Они могут затрагивать как профессиональную деятельность, так и повседневную жизнь.

От чего зависит продуктивность:

• Качество сна — полноценный, глубокий сон восстанавливает ваши силы, повышает концентрацию внимания и усвоение новой информации, укрепляет память. Также хороший сон улучшает настроение, пробуждает желание стремиться к более высоким целям.
• Рабочее пространство — прислушайтесь к себе и определите, где вам удобнее выполнять дела. Одним комфортно учиться или работать в кафе под фоновый шум, другие предпочитают это делать в библиотеке или в офисе для собранности, а кто-то более продуктивен дома, уютно устроившись с пледом.
• Освещение — рабочая поверхность должна быть хорошо освещена, при этом для большей продуктивности подходит именно нейтральный белый свет. Холодный будет вас напрягать и слишком быстро изматывать, а тёплый — расслаблять и делать вялыми.
• Хорошая вентиляция — постоянный приток свежего воздуха сокращает количество углекислого газа в помещении и помогает лучше концентрироваться. Если нет возможности установить приточную вентиляцию, тогда чаще проветривайте помещение, а в свободное время выходите гулять на улицу.
• Температура в помещении — поэкспериментируйте и разберитесь, при какой температуре воздуха вам комфортнее выполнять дела. Женщины более продуктивны в тепле, а мужчины меньше реагируют на температуру, но в прохладе чуть более работоспособны.
• Мотивация — если вы увлечены какой-то задачей, понимаете, что и зачем делаете, то ваш интерес к ней возрастает, а следовательно, и желание делать больше.
• Рабочий процесс — грамотно выстроенная структура работы, чёткое понимание своих и чужих обязанностей, хорошее взаимодействие между коллегами помогают улучшить результаты. 
• Навыки — дело должно соответствовать вашим знаниям и умениям. Слишком простая или сложная задача будут вас демотивировать, вызывать скуку или страх.
• Инструменты — при высокой автоматизации процессов не нужно много времени тратить на выполнение дел вручную. Старайтесь использовать все подручные способы для упрощения работы или делегируйте ряд обязанностей.

Если вам кажется, что вы слишком сильно заняты, но всё равно ничего не успеваете, или никак не можете разобраться в своих делах и составить грамотный распорядок дня, чтобы оставалось время на хобби и отдых — обращайтесь за помощью к психологу Lunaro. Эксперт расскажет, как вам оптимизировать график, мобилизовать силы и повысить свою продуктивность.

Способы повышения продуктивности

Высокая продуктивность гарантирует отличные результаты. Но важно повышать её постепенно и аккуратно, внимательно прислушиваясь к себе, чтобы не сделать хуже.

Методы увеличения личной продуктивности 

Чтобы с энтузиазмом браться за дела, составляйте мотивирующий распорядок дня. Выделите время на работу и на маленькие перерывы. Для этого выберите удобную для себя систему: 90 мин. работа и 30 мин. перерыв, 25 мин. работа и 5 мин. перерыв, или сделайте уникальные интервалы под себя.

• Учитывайте свои особенности и грамотно распределяйте нагрузку — самые сложные дела выполняйте в период своей максимальной активности, а когда количество энергии начнёт снижаться — займитесь более простыми вопросами.
• Ставьте понятные цели — абстрактные и обтекаемые задачи снижают мотивацию, вызывают напряжение и беспокойство, которые приводят к ошибкам. Поэтому рядом со списком задач прописывайте цель, для чего вам это делать. Если вы точно понимаете, куда и зачем движетесь, вопрос «как?» отпадает сам собой.
• Установите приоритеты — распределите дела на срочные и не срочные, и на те, которые должны выполнить вы сами или можете делегировать.
• Концентрируйтесь на одной задаче — параллельное выполнение нескольких дел снижает ваше внимание. В результате вы выполняете их дольше, а результат получаете хуже. Поэтому приступайте к делам поочерёдно.
• Уберите отвлекающие вещи — где внимание, там и энергия. Поэтому, чтобы не терять концентрацию и быстрее работать, отключите соцсети, переведите телефон в авиарежим, не просматривайте новости. Проверяйте все оповещения в перерывы.
• Движение — во время перерывов выполняйте физическую активность, чтобы размять тело, дать отдых глазам и мозгу. Это может быть как небольшая прогулка, так и лёгкая разминка.
• Сбалансируйте эмоции — обратите внимание на свой уровень стресса. Постарайтесь убрать все раздражители, научитесь спокойно относится к критике и справляться с негативными эмоциями и блоками. Возможно, вы откладываете выполнение дела, потому что боитесь совершить старые ошибки и не уверены в своих силах.

Также не забывайте про регулярный отдых и выделяйте на него время. Чтобы точно это сделать, вносите в расписание сначала личные дела, а затем рабочие. Так у вас не возникнет ощущения, что работа занимает большую часть жизни.

Методы повышения продуктивности коллектива

Рекомендации будут особенно полезны, если вы занимаете руководящую должность или ведёте свой бизнес.

• Сократите количество и длительность совещаний или рабочих созвонов. Собирайтесь только по важным вопросам и составляйте чёткий план обсуждений, чтобы не отнимать ни у кого время для решения новых задач.
• Грамотно распределяйте дела, учитывая сильные и слабые стороны людей в коллективе.
• Ставьте реальные цели с посильной нагрузкой. Если вы назначите много важных дел одному человеку, он не справится со всеми, будет работать сверхурочно и сделает это плохо или со временем выгорит и уволится.
• Укрепляйте контакты между сотрудниками. Иногда разные отделы или коллеги работают над одним проектом, поэтому могут помочь друг другу.
• Мотивируйте сотрудников. Это может быть публичная похвала, премия за успешное закрытие проекта, скидка в фитнес-клуб, бесплатное дополнительное обучение.

Минусы продуктивности

Но повышенная продуктивность не всегда идёт на пользу. Здесь, как и во многом в жизни, нужно знать свою меру.

Если вы заметили, что находитесь в достигаторской гонке и постоянно подстёгиваете себя быть выше, умнее, смелее, то остановитесь и проанализируйте свою жизнь.

Повышенная продуктивность поможет вам быстрее прийти к цели и сделать жизнь более свободной, разнообразной. Но важно не торопиться, чтобы не подорвать ресурсы своего организма и не снизить эффективность. В конечном итоге, важно не количество, а качество. Поэтому не смотрите по сторонам, а ставьте фокус на себя.

Если вы ранняя пташка, которая эффективна и полна сил с первыми лучами солнца, или готовы ею стать — прекрасно. Чем раньше приступите к работе, тем быстрее её закончите и освободите время на спорт, хобби, встречу с близкими или интересное обучение, которое давно откладывали.

Однако, если ранние подъёмы вам даются тяжело, заставляете себя выходить на пробежку, а при виде полезного завтрака у вас пропадает аппетит — не мучайте себя и действуйте по своим силам. Достаточно качественно выполнить одну-две важные задачи за день. Если, глядя на успешных людей в соцсетях или на энергичных друзей, вы начнёте себя заставлять следовать их примерам и брать больше, чем можете потянуть, то быстро растратите все силы. Это приведёт к выгоранию, потере мотивации и интереса вообще что-либо делать.